Een fotogalerij die maandenlang niet wordt opgeruimd, groeit al snel uit tot een lange, onoverzichtelijke lijst waar niemand nog goed doorheen kan. In plaats van te wachten tot het probleem te groot wordt om nog aan te pakken, werkt het beter om er een korte, vaste gewoonte van te maken die elke maand terugkeert. Zo blijft de hoeveelheid werk steeds klein en behapbaar.
Kies een vast moment in de maand, bijvoorbeeld de eerste zondag of een avond waarop er toch al wat rust is, en plan daar een kwartiertje in om de nieuwste foto's door te nemen. Tijdens dat moment kunnen wazige foto's, dubbele opnames en mislukte pogingen verwijderd worden, zodat enkel de geslaagde beelden overblijven.
Zo blijft de gewoonte vol te houden
Maak de taak niet groter dan nodig, want het doel is niet om alles perfect te ordenen, maar enkel om het overzicht te bewaren. Een korte, vaste tijdsduur, zoals een kwartier, voorkomt dat het opruimen als een zware klus aanvoelt die telkens wordt uitgesteld.
Koppel dit moment eventueel aan iets dat al bestaat in de maandelijkse routine, zoals het betalen van vaste kosten of een ander vast moment van rust. Zo wordt het opruimen van foto's vanzelf onderdeel van iets dat toch al gebeurt, in plaats van een extra taak die apart onthouden moet worden.
Met deze korte, maandelijkse gewoonte blijft de fotogalerij het hele jaar door overzichtelijk, zonder dat daar ooit een hele dag voor nodig is. Het kleine beetje tijd dat elke maand wordt geïnvesteerd, bespaart later veel meer tijd en frustratie.
